excel 数据有效性来源如何设置?数据有效性在哪里

说到数据有效性,大部分人可能感觉很陌生,确实,对于初学者来说,这个功能可能很少能够用到。当然,也不是用不到,而是因为不知道有这种功能,所以也就没有了这方面的要求。

根据这个词的字面意思我们大体能猜测出这个功能的用途,没错,其实就是给表格的输入内容添加上一个限制。其实上个视频讲解的下拉菜单就属于数据有效性的一种,今天咱们来彻底认识一下这个功能。

举例:

大家看上面这个表格,今天咱们要做的,就是给这个表格设置小数、整数、日期三种不同的有效性,看看他们都有什么不同。excel 数据有效性来源如何设置?数据有效性在哪里

操作步骤:

1、点击单元格,在工具栏的数据标签下找到有效性,点击进入,我们可以看到在允许条件下,有整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义等等,而下拉菜单就属于序列的一种。excel 数据有效性来源如何设置?数据有效性在哪里

2、在D列给单元格添加一个小数的有效性,数值范围我们填写为0到100;在E列给单元格添加一个整数的有效性,数值范围还是填写为0到100;在F列给单元格添加一个日期的有效性,数值范围填写为2021年1月1日到2021年12月31日。

3、输入信息和出错信息这里其实也可以修改,咱们今天暂不修改,就按照系统的默认内容。excel 数据有效性来源如何设置?数据有效性在哪里

4、我们在D列设置好的单元格中输入一个整数3,结果是可以显示,看来设置了小数不代表只能输入小数;那我们再输入一个文本赵云,显示错误,无法输入;excel 数据有效性来源如何设置?数据有效性在哪里

我们在整数这一列输入一个小数0.5,显示错误;输入一个5,可以正常输入;

我们在日期这一列输入一个数字3,显示错误,输入一个日期,可能正常输入。

总结:

通过这个例子大家应该明白了有效性的正确用法,当我们将表格发给别人填写的时候,为了防止他们填的格式不统一,我们就可以预先设置好有效性,这样就能保证表格的格式统一了。

你学会了吗?

小提示:

大家可以看到,数据有效性里有很多不同的有效性设置,甚至还有自定义功能,那么,大家能够想到哪些巧用数据有效性的操作呢?

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